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전문적으로 이메일을 작성할 때 대부분의 시간을 각 정보가 포함되었는지, 올바른 형식이 지정되었는지, 맞춤법 검사기가 실행되었는지 확인할 수 있습니다. 그러나 이메일을 닫는 것을 잊지 마십시오. 전자 메일에 대한 전문적인 결말을 만드는 것은 사람이받는 방식에 큰 차이를 만들 수 있습니다. 받는 사람에게 좋은 인상을 남기십시오.
연락 정보
처음으로 전문 이메일을 보내는 경우 이름뿐만 아니라 연락처 정보로 끝내는 것이 좋습니다. 수신자는 이메일을받은 후 자동으로 주소를 얻지 만 다른 형태의 연락을 제공해야합니다. 특정 회사에서 일하는 경우 주소를 포함하여이 연락처 정보를 포함하십시오. 직통 전화 번호를 알려주고 휴대 전화인지 유선 전화인지 표시합니다. 회사에 중앙 사무실이있는 경우 내선 번호를 포함해야합니다. 더 많은 연락처를 남길수록 상대방이 귀하에게 연락 할 가능성이 높아집니다.
폐쇄 예상
Writing Matters의 Leslie O’Flahavan은 "I look forward to ..."라는 문구로 전문 이메일을 마무리하는 것을 좋아합니다. 그녀는 이것이 이메일의 목적을 반복 할 것이라고 말합니다. 또한 이메일을 보낸 사람을 답장 위치에 둡니다. 예를 들어, 공석에 대한 이메일을 보낸 경우 "신청서에 대한 귀하의 결정을 듣고 싶습니다."로 끝나야합니다. 수신자는 이제 이메일의 목적이 무엇인지 확실하게 알고 있습니다.
문제와 우려
전문 이메일을 닫을 때 "...에 대한 질문이나 우려 사항이 있으면 알려주세요."와 같은 응답 초대장을 제공해야합니다. 이렇게하면받는 사람에게 느낌없이 응답 할 수있는 녹색 표시등이 제공됩니다. 그것이 당신을 괴롭히는 것처럼 또는 당신의 이메일이 최종 단어가 될 것입니다. 이것은 또한 대화의 흐름을 유지합니다. 이메일을 보낼 때 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있고 모든 질문과 우려 사항이 해결되었는지 확인하십시오.
고려 사항
전문 이메일의 끝은 수신자와의 관계에 따라 개인적인 접촉을 가질 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 전문적인 연락처가 친구가되어 내부 농담이나 심지어는 독립적 인 이야기로 이메일을 끝낼 수 있습니다. 그러나 우정 관계가 생성 될 때까지이 작업을 수행하지 마십시오. "Sincerely"로 이메일을 종료하는 것은 좋은 타협입니다. 이것은 당신이 단순한 비즈니스 관계가 아니라 돌보는 사람임을 보여줍니다. 특히 전문적인 경우 이메일 끝에 약간의 예의를 표시하는 것을 두려워하지 마십시오.