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편지 병합은 Microsoft Word에서 각받는 사람에 대해 사용자 지정된 편지 또는 문서 집합을 만드는 데 사용됩니다. 이를 생성하려면 주 문서를 만들고 연락처 목록에 연결 한 다음 정보를 "병합"할 자리 표시 자 필드를 만듭니다. 이렇게하면 연락처 데이터 원본의 정보가 문서의 해당 병합 필드를 대체합니다. 다른 병합 필드를 사용할 수 있으며 일부는 유사한 조건을 가질 수 있습니다. 이러한 병합 필드는 IF 필드 코드입니다.
1 단계
DM을 작성할 때 "메일"탭을 클릭하십시오. "필드 쓰기 및 삽입"에서 "규칙"을 선택합니다. "If ... Then ... Other"를 클릭합니다. 이 규칙을 사용하면 한 정보에 대해 작업을 지정하고 다른 정보에 대해 다른 작업을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 IF 필드를 사용하여 특정 지리적 위치에있는 사람에게만 편지를 보내도록 선택할 수 있습니다.
2 단계
"필드 이름"에서 병합 필드를 선택합니다. 예를 들어, "도시"를 선택하십시오.
3 단계
"비교"에서 수신자를 선택하는 옵션을 선택합니다. 예를 들어 지정된 도시의 수신자를 선택하려면 "동일"을 선택합니다.
4 단계
'비교 대상'옆에 수신자를 선택하는 데 사용할 병합 필드 값을 입력합니다. 상파울루에 거주하는받는 사람 만 선택하려면 "상파울루"를 입력합니다.
5 단계
"이 텍스트 삽입"옆에 조건이 유사 할 때 표시 할 정보를 입력합니다. 상파울루 주민들을위한 메시지를 개인화 할 내용을 입력하십시오.
6 단계
"그렇지 않으면이 텍스트 삽입"에 지정된 조건을 충족하지 않는받는 사람 (상파울루에 거주하지 않는받는 사람)에게 일반 텍스트를 제공 할 내용을 입력합니다.