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Microsoft Outlook은 전자 메일, 연락처, 작업 및 일정을 관리하는 데 널리 사용되는 프로그램입니다. 관리하는 항목은 항목 수에 따라 크기가 증가하는 데이터 파일에 저장됩니다. Outlook 데이터 파일을 축소하는 한 가지 방법은 달력에서 오래된 데이터를 제거하는 것입니다.이 데이터는 백업 파일을 만들지 않고 프로그램에서 백업 파일에 저장하거나 사용자가 수동으로 삭제할 수 있습니다.
일정 항목 보관
1 단계
Outlook을 열고 "파일"메뉴에서 "보관"을 선택합니다. 제공된 옵션에서 "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관"을 선택합니다. 이러한 선택은 Outlook 계정의 모든 캘린더에서 항목을 보관합니다.
2 단계
보관 대화 상자에 제공된 목록에서 "Calendar"폴더를 선택합니다. "다음보다 오래된 항목 보관"목록의 날짜를 선택합니다. 선택한 날짜 이전의 모든 데이터는 자동으로 보관됩니다. 모든 일정 항목을 보관하려면 미래의 날짜를 선택합니다.
3 단계
모든 항목을 저장하려면 "다음 항목 포함"자동 보관 안 함 "선택"확인란을 선택합니다. 이전에 빠진 데이터를 삭제하려면이 상자를 비워 둡니다.
4 단계
컴퓨터에서 백업 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. Outlook에서 제공하는 위치를 수락하려면 표시된 기본값을 그대로 둡니다. "확인"을 클릭하고 프로세스가 완료 될 때까지 기다리십시오.
수동으로 일정 항목 삭제
1 단계
Outlook을 열고 왼쪽 탐색 패널에서 "캘린더"를 클릭합니다.
2 단계
보기 메뉴에서 "구성 기준"을 선택한 다음 "현재보기"를 선택합니다. "카테고리 별"옵션을 클릭하십시오.
3 단계
제공된 옵션에서 "카테고리 : (없음)"을 선택하십시오. 모든 캘린더 데이터를 삭제하려면 키보드에서 "Control"과 "A"를 누르십시오. 특정 항목을 선택하려면 키보드의 "Control"키를 누른 상태에서 마우스를 사용하여 항목을 선택하십시오.
4 단계
모든 항목을 선택한 후 키보드의 "삭제"버튼을 누릅니다.