구두로 직원에게 경고하는 방법

작가: Roger Morrison
창조 날짜: 6 구월 2021
업데이트 날짜: 1 6 월 2024
Anonim
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관리자 또는 관리자는 직원이 긍정적이거나 부정적으로 회의를 예약 할 준비가되어 있어야합니다. 직원들에게 사소한 문제를 다루기 위해 할 수있는 가장 중요한 일 중 하나는 그들과 경고 모임을 진행하는 것입니다. 구두 경고는 근로자에게 일부 도관을 변경해야하지만 해고의 위협이 없음을 보여줍니다. 가장 좋은 방법은 직원에게 당신을 해칠 수있는 실수를 바로 잡을 수있는 기회를주는 가장 긍정적이고 고무적인 방식으로 행동하는 것입니다.


지침

구두 경고는 사적으로 작성되어야하며 가능하다면 다른 감독자와 목격자로해야합니다 (폴카 도트 이미지 / 폴카 도트 / 게티 이미지)
  1. HR 서류 작업이 모두 완료되었는지 확인하십시오. 모든 양식은 올바른 정보로 채워 져야하며 직원의 기록에 정확하게 문서화되어야합니다.

  2. 다른 직원이 직원과 만난 회의가 필요하다는 사실을 다른 직원에게 알리지 않는 것이 좋습니다. 혼잡 시간이나 혼잡 시간이 아닌 아침이나 직원의 점심 또는 휴식 시간에 회사와 직원이 편리하게 회의를 준비하도록 직원에게 전화 또는 이메일을 보내십시오. . 직원과 만날 수있는 가장 좋은 시간은 가능한 한 늦게, 하루가 끝날 때 또는 휴식 시간이 다가올 때입니다. 이를 통해 직원은 문제를 해결하기위한 계획을 생각하고 개발할 시간을 갖게됩니다.

  3. "필요한 것은 무엇이든지"의 모든 항목을 가지고 회의에 참석하십시오 (또는 사무실 책상에 두십시오). 생각을 정리하고 적절히 회의를 진행하기에 앞서 몇 분을 준비하십시오.

  4. 직원에게 그가 어떻게 있는지 물어 회의를 시작하십시오. 그래서 당신은 그 사람에 대해 관심이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

  5. 직원에게 자질이 있다면 먼저 언급하십시오. 직원들은 자신이 실수를 저 지르거나 잘못 행동한다고 ​​말하면서도 자신의 태도에 대한 칭찬을 듣고 싶어합니다.

  6. 직원에게 어떤면에서는 잘하고 있지만, 다른면에서는 제대로 수행하지 못한다는 사실을 직원에게 알리십시오. 그 이유를 설명하고 경고 기간 및 회사 규정을 준수하지 않을 경우의 결과를 설명하여 경고 사본을 제공하십시오.


  7. 직원이 가질 수있는 질문에 최대한 정직하고 친절하게 답변하십시오.

  8. 대화가 끝나면 직원을 칭찬하십시오. 이것은 약간의 행복한 메시지를 보충하는 가장 좋은 방법입니다. 진실을 말하면 긍정적이고 부정적인면이 있으므로 중간을 찾아야합니다.

필요한 것

  • 경고 양식 2 부 (관리자 또는 HR 부서에 필요한 서류 제출을 요청하십시오)
  • 연필
  • 노트북
  • 작업 지점 또는 보관 된 관찰과 같은 직원 관련 주석
  • 경고의 유효성을 확인하는 몇 가지 증거