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의제는 대부분의 비즈니스 및 전문가가 적절한 조직과 의사 소통을 보장하기 위해 매일 사용하는 항목입니다. 올바르게 사용할 때 유용 할 수 있지만 몇 가지 단점이 있습니다. 그러한 단점은 사람이 자신에게 매우 의존적이되거나 어젠다의 존재가 그들의 스케줄의 유연성을 방해하는 경우에 발생할 수 있습니다.
장점 : 조직
의제는 조직 기술을 향상시킵니다. 비즈니스 미팅에서 주제 의제는 전문가 그룹이 작업에 집중하고 즉각적인주의가 필요한 문제를 해결하는 데 도움이됩니다. 전문가로서 일정은 귀하가해야 할 일과해야 할 일을 기록하도록 도와줍니다. 또한 일정 기간 동안 지속적으로 직장에서 진도를 추적 할 수 있습니다.
장점 : 의사 소통
일정은 의사 소통에도 효과적입니다. 비즈니스 및 비즈니스 미팅을 통해 의제 (주제 목록)를 통해 여러 부서 및 부서의 전문가가 회사 계획의 진행과 조화를 이룰 수 있습니다. 팀 회의에서 공유되는 매주 또는 매월 회사 일정은 각 직원이 원하는 기간의 목표를 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 개인 일정에 대해 다양한 프로젝트에서 함께 일할 사람에 대한 자세한 정보를 유지할 수 있습니다.
단점 : 유연성
일정은 자신을 구성하는 데 도움이되지만 일정의 유연성을 저해 할 수 있습니다. 회사가 일정에 따라 엄격한 일정을 적용하면 전문가는 유연하고 독립적으로 업무를 수행 할 능력을 잃게됩니다. 또한 개인적인 문제가 예기치 않게 발생하면 개인적인 의제를 따라하기가 어려울 수도 있습니다. 여가 시간표 충돌을 야기 할 수도 있습니다. 매일 목표를 설정하여 일주일 동안 일정을 만들고 친구가 하룻밤을 나가기를 초대하면 일정을 따르지 않고 여가 시간을 갖기가 어렵습니다.
단점 : 의존성
의제는 회사 나 개인이 너무 많이 의존한다면 혼란을 일으킬 수 있습니다. 회사가 전문가를위한 목표를 설정하기 위해 매주 또는 매월 의제에 의존하는 경우, 직원은 의존성을 가지며 자신의 목표를 수립하지 못합니다. 의제에 대한 의존도가 높으면 잘못된 정보로 인해 혼란이 생길 수 있습니다. 사전에 계획을 세우는 데 익숙하고 작성한 계획을 제어 할 수 없다면 압도 당할 수 있습니다.