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회계 시스템을 만들 때 회사와 비영리 조직은 내부 통제를위한 프레임 워크를 구축해야합니다. 이 프로세스는 시스템이 잘 작동하고 관련된 모든 직원이 예상대로 수행되는지 확인하는 데 도움이됩니다. 필수 비즈니스 용 서류를 가지고 있으면 오류의 가능성을 줄이고 조직의 자산을 보호함으로써 합리적인 확신을 얻을 수 있습니다. 기업은 중요성 때문에 내부 통제의 기본 원칙을 고려해야합니다.
책임
기업은 명확하게 책임을 수립해야합니다. 개인에게 특정 의무를 부여하는 것은 내부 통제를 유지하는 역할을 이해하도록합니다. 책임을 체계적으로 간과하는 경우, 효과적인 내부 통제 시스템은 할당 된 업무를 수행하지 않는 직원을 식별 할 수 있습니다.
기록 관리
많은 양의 정보 나 트랜잭션이 발생하는 경우 특히 메모리는 확실한 도구는 아닙니다. 기록 보존을위한 적절한 절차를 갖추면 회사는 정확한 거래 내역을 보유 할 수 있습니다. 이 정보를 이용하면 회사는 문제를 해결하거나 의심을 분명히하는 것이 필요한 경우 나중에 상담 할 수 있습니다.
보험 및 연결 건물
불행히도 최고의 내부 통제 시스템조차도 자산의 손실을 막을 수 없습니다. 선량을 확보하고 직원들과 유대감을 맺음으로써 조직은 도난 당하거나 다른 방법으로 우회 될 경우 상환 될 수 있도록 보장합니다.
자산 등록 및 양육권
내부 통제 시스템에서 출납원 및 기타 자산에 실제로 액세스 할 수있는 사람은 관련 문서를 보관하는 사람과 동일한 사람이 아닙니다. 예를 들어, 현금 등록기를 적은 비용으로 유지해야하는 직원이 현금 입출금을 관리하는 직원과 동일한 경우, 기록의 위조와 자금의 전환을 용이하게 할 수 있습니다. 자산의 기록 관리 책임자는 자신이 관리하는 자산에 접근 할 수 없어야합니다.
관련 거래에 대한 책임
단일 트랜잭션이 완료되기 전에 여러 작업을 완료해야하는 경우가 있습니다. 이 경우 작업을 구성하는 각 활동이 다른 작업자에 의해 수행되는 것이 중요합니다. 이를 통해 한 명 이상의 직원이 작업에 개입 할 수 있으며 실수 나 사기 행위가 발견 될 가능성이 높아집니다.
기술적 통제
경보, 전자 액세스 키보드 및 기타 보안 기능은 조직의 자산을 보호하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기술은 종종 더 많은 통제 가능성을 제공하며 추가 인력 비용이나 중단없이 하루 24 시간 사용할 수 있습니다. 현명한 기업은 효율적이고 저렴한 기술에 투자함으로써 내부 통제 시스템을 향상시킵니다.
독립적 인 비판적 검토
회사는 내부 통제 시스템을 정기적으로 검토해야합니다. 이 평가를 수행 할 책임이있는 사람은 검증 할 작업을 수행 할 수 없습니다. 독립적 인 감정인은 객관적으로 내부 통제 프로세스에서 수행중인 작업을 문서화 할 수 있고 오류를 다루거나 절차에 대해 지나치게 낙관 할 이유가 없으므로이 기능에 이상적입니다.