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일상 생활에서 "청구서"와 "추출물"이라는 단어는 종종 같은 의미로 사용됩니다. 대부분의 경우이 방법이 효과적입니다. 그러나 인보이스는 사실 일종의 추출물이지만 모든 추출물은 송장이 아닙니다. 하나의 비즈니스 문서가 송장과 추출물의 두 가지 역할을 수행 할 수있는 사례가 몇 가지 있습니다.
정의
간단히 말하면 송장을 "지불 요청"으로 정의 할 수 있습니다. 그러한 의미에서 이것은 지불 할 금액에 대한 설명이나 진술입니다. 인보이스에는 구입 한 제품 또는 서비스에 대한 비용이 표시됩니다. 영수증 또는 송장과 같은 "지불 된 청구서"는 구매 증빙 서류 또는 부분 진술로 사용될 수 있습니다. 비즈니스 문서로서의 추출은 보고서입니다. 추출물은 지불 요청과 함께 계좌에있는 크레디트 및 톨게이트를 제시하는 것이 일반적입니다. 이 경우 송장으로도 사용됩니다.
인보이스
빛, 물, 전화, 케이블 TV, 인터넷, 세탁 등이 일반적인 브라질 소비자가받는 단순한 청구서의 예입니다. 일반적으로 지불 요청을 포함하지 않는 보고서로만 작동하는 명령문의 예로는 일반 또는 상업 계정에 대한 은행 거래 내역과 보험 진술이 있습니다.
추출물
은행이 고객에게 보내는 것과 같은 발췌는 특정 계좌에 대한 직불 및 신용 거래의 최신 기록처럼 작동합니다. 예를 들어, 같은 고객이 당좌 예금 계좌, 저축 계좌 및 금융 기관에 대한 하나 이상의 입금 증서를 가지고있는 경우, 은행은 각 계좌에 대해 별도의 정기적 인 간격으로 보고서를 발송해야합니다. 소유 할 고객. 이 예는 지불을 요구하지 않으므로 송장으로 간주되지 않습니다.
예제들
송장과 간단한 진술을 비교할 때 그 차이를 쉽게 볼 수 있습니다. 일반적인 조명 청구서 (인보이스)는 위치의 이전 및 현재 측정, 소비량 (킬로와트시), 에너지가 사용 된 주소, 청구서 수신 주소, 청구일, 만기일 및 마감일을 표시합니다. 지불 및 기타 여러 요금, 요금 및 개인 정보를 제공합니다. 간단한 은행 계좌 내역서에는보고 기간과 동일한 기간에 발생한 모든 입금 및 출금의 초기 및 최종 잔액이 표시됩니다.
메모
비정상적인 추출물은 발신자가 지불을 요청하는지 여부에 대한 오해를 불러올 수 있습니다. 예를 들어 렌더링 된 의료 서비스의 추출물입니다. 보고서에는 제공된 서비스와 소모품이 포함 된 품목 목록과 함께 요금 부과 서비스 제공 업체 수수료가 포함될 수 있습니다. 그는 이러한 청구가 보험 승인을 기다리고 있다고 선언 할 수 있습니다. 이 경우 서비스 제공 업체는 보험 회사에 요청할 금액을 소비자에게 알리고 있습니다. 또 다른 가능성은 "This is an Invoice"라는 단어로 강조 표시된 청구액 목록입니다. 소비자가받은 문서의 종류, 인보이스가 첨부 된 추출물 또는 추출물을 고객이 직접 말할 수 없다면 발신자에게 직접 연락하여 문제를 명확히하는 것이 좋습니다.