사용 설명서 작성 방법

콘텐츠

• 지침

사용 설명서는 기술 서적 분야에서 탁월한 응용 프로그램입니다. 좋은 지침서는 사용자에게 주어진 작업을 효율적이고 안전하게 수행 할 수 있도록하기 위해 필요한 모든 것을 사용자에게 알려줍니다.

지침

읽을 지침서 유형을 적어주십시오. (Fotolia.com에서 레티샤 윌슨의 독서 지침 매뉴얼)

1. 과제가 배정 될 사람들을 밝히고 그들의 이해 수준에 대해 생각해보십시오. 귀하의 타겟 고객을 아는 것은 기술을 작성하는 핵심 부분입니다.

2. 몇 페이지가 넘을 경우 요약서를 매뉴얼 앞면에 기입하십시오. 설명서가 너무 긴 경우 뒷면에 색인을 포함하십시오.

3. 질적 인면에서 과제를 설명하는 간략한 소개를 작성하십시오. 사용자에게 작업에 대한 아이디어와 최종 결과가 무엇인지 알려줍니다. 이 기회는 사용자가 업무를 정확하고 효율적으로 수행하는 데 도움이되는 중요한 조언을 제공하는 데 사용해야합니다.

4. 필요한 경우 사용자가 작업을 완료하는 데 필요한 관련 장비 및 항목의 목록을 제공하십시오. 사용 설명서가 제품을 조립하고 조립할 제품과 함께 제공되는 경우 사용자에게 제공되어야하는 모든 부품의 목록을 별도로 작성하십시오.

5. 부상, 사망, 재산상의 손해 및 기타 위험을 초래할 수있는 중대한 위험을 분명하게 명시하십시오. 설명서가 판매 될 장소의 법률에 적절한 언어를 사용하십시오.

6. 각 단계의 작업을 별도의 단계로 작성하여 사용자가 해당 단계를 완료하는 데 필요한 모든 정보를 제공하십시오. 필기는 문자 그대로 직선이어야하며 모호하지 않아야합니다.

7. 설명서에 여유가있는 경우 사용자의 어려운 단계를 해결할 때마다 그림과 다이어그램을 포함하십시오.

8. 필요한 경우 사용자가 작업을 완료하도록 안내하는 조언 목록을 만들고 포함하십시오.