메모 스타일 보고서를 작성하는 방법

콘텐츠

• 지침
• 보고서 계획
• 보고서 작성
• 보고서 작성
• 어떻게

메모 스타일 보고서는 조직 내에서 배포 될 짧은 문서 (10 페이지 미만)에 적합합니다. 예를 들어 판매 보고서 및 프로젝트 분석 문서는 메모 형식의 후보입니다. 그들은 형식적인 보고서가 요구하는 모든 화려 함과 소개를 요구하지 않습니다. 이것은 주로 매주, 매월 또는 4 개월마다 배포되는 보고서에 관한 것입니다. 그럼에도 불구하고, 메모 스타일 보고서를 계획, 작성 및 완료 할 때 모든 회사 서신과 동일한주의를 기울여야합니다.

지침

일상적인 메시지에 대한 메모 스타일 보고서 사용 (Fotolia.com에서 앤지 링 나우의 메모 이미지)

보고서 계획

1. 보고서에서 다루는 주제를 추적하십시오. 독자의 관점을 취하고 필요하거나 원하는 모든 정보를 포함시켜야합니다.

2. 보고서를 검색하십시오. 1 단계에서 주제를 다루는 데 필요한 모든 관련 정보를 수집하십시오.

3. 수집 한 데이터를 보여주기 위해 시각적 지원을 작성하십시오. 각 이미지에 적절한 제목과 설명을 붙이십시오.

4. 검색을 검토하고 보고서를 분할하고 표시 할 때 사용할 제목을 결정하십시오. 형식 및 내용에 따라 섹션 제목이 결정됩니다. 예를 들어 영업 보고서에 각 판매 지역 또는 제품 라인에 대한 섹션을 포함시키는 것이 좋습니다.

보고서 작성

1. 독자의 마음을 사로 잡는 보고서 본문을 작성하십시오. 적절한 곳에 시각 보조를 삽입하십시오.

2. 독자가 보고서의 중요한 부분에 대한 간략한 개요를 제공하는 관리 요약을 작성하십시오.

3. 특정 섹션이 시작되는 위치를 자세하게 설명하는 인덱스를 만듭니다.

4. 독자가 차트, 그림 또는 표를 찾을 수있는 곳을 알 수있는 일러스트레이션 표를 만듭니다.

5. 전송 메모를 작성하십시오. 회사에서 인쇄 된 메모 나 서식 파일을 사용하는 경우이를 사용하십시오. 그렇지 않으면 간단한 형식을 사용하십시오. 표제와 "시작", "끝", 제목 및 날짜 필드를 포함하십시오.

   
   

보고서 작성

1. 완성 된 보고서를 작성하여 작성한 파트를 전송 메모, 목차, 그림 목록, 관리 요약, 보고서 본문 순으로 배치하십시오.

2. 친구 나 동료에게 보고서 검토를 요청하십시오.

3. 필요한 수정을하십시오.

어떻게

• 보고서가 여러 수신자에게 전달되는 경우 전송 메모의 모든 이름을 포함하는 대신 배포 목록을 만들 수 있습니다. 알파벳 순으로 이름을 나열하거나 가장 중요한 사람들의 이름을 목록 맨 위에 올리십시오. 브로드 캐스트 메모를 마치 이력서의 표지처럼 만듭니다. 직접 보고서를 독자에게 전달하는 것처럼 작성하십시오. 보고서의 인기 제목은 소개, 문제 분석, 목표, 권장 사항, 추세, 타임 라인 및 프로젝트 이정표, 대체 방법 및 비용입니다.