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직원이 퇴장하거나 직장에서 해고 된 후에 회사는 일반적으로 직원이 자신의 유니폼을 반환 할 것으로 예상합니다. 많은 조직이 직원을 직원에게 제공하지만 회사에 계속 속합니다. 임원을 떠날 때 직원은 비용을 지불하지 않으려 고 그들을 돌려 보내야합니다. 때로는 유니폼을 다시 받기 위해 직원에게 요청서를 보낼 필요가 있습니다. 이 요구 사항은 워드 프로세서 프로그램을 사용하여 쉽게 생성됩니다.
지침
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빈 문서를 엽니 다. 모든 유형의 워드 프로세싱 프로그램을 사용하십시오. 문서를 열고 이름을 지정하고 파일을 저장하십시오.
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회사 레터 헤드를 사용하십시오. 그렇지 않은 경우 회사 이름, 주소 및 연락처 정보를 문서 맨 위에 입력하십시오. 편지의 날짜를 입력하십시오.
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편지에 수령인을 포함 시키십시오. 직원의 이름, 주소를 입력하고 "받는 사람"다음에 직원의 이름을 입력하여 시작하십시오.
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편지의 목적을 진술하십시오. 직원이 자신의 유니폼을 반환하도록 명령 한 것인지 명확히 결정합니다. 많은 회사들은 직원들이 처음에 유니폼을받을 때 계약서에 서명 할 것을 요구합니다. 이는 조직을 보호하는 데 도움이되며 직원이 준수하지 않을 때 유용합니다. 이 유형의 문서에 서명 된 사본이있는 경우 계약서 세부 사항과 사본이 포함 된 편지를 첨부하십시오.
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유니폼이 반환 될 것으로 예상되는시기. 특정 날짜를 포함시켜 개인에게 반환 할 수있는 충분한 시간을 제공하십시오. 그때까지 그 사람을 돌려 보내지 않으면 추가 조치를 취하여 물건을 회수 할 수 있다고 설명합니다.
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편지에 서명하십시오. "존경스럽게"또는 "진심으로"글을 쓰고 마침내 당신의 이름을 적으십시오.
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편지를 인쇄하여 우송하십시오. 인쇄 한 후 이름에 서명하고 개인에게 보냅니다. 기업은 일반적으로 개인이이를 수령 할 수 있도록 등록 우편으로이 유형의 서신을 보냅니다.
어떻게
- 카드에 유니폼의 수를 산정하십시오. 이렇게하면 직원이 더 많은 인센티브를 돌려받을 수 있으므로 비용을 부담 할 필요가 없습니다.