콘텐츠
비판이나 문제 해결을 위해 불평 편지가 학교위원회에 보내집니다. 교육청에 서신은 정식적이고 직접적이며 존중해야합니다. 불만 편지를 작성할 때 이사회의 모든 사람 또는 특정 이사회 멤버에게 보내십시오. 그것을 짧고 똑바로 유지하여 편지에 대한 이유가 명확하게 기술되어 있는지 확인하십시오.
지침
-
편지와 관련이 있어야합니다. 정식 불만 편지 상단에 학교 이사회의 성명과 주소를 기재하십시오. 편지가 특정 사람을위한 것이라면, 귀하의 이름을 적어주십시오. 전체 게시판을위한 것이면 "학교 게시판에"라고 씁니다. 불만 사항은 직접 작성해서는 안됩니다. 대신 공식 서신을 입력하고 게시판에 우편으로 보내십시오.
-
편지의 목적을 진술하십시오. 첫 번째 문단은 문제 또는 비판에 대한 구체적인 요약을 포함해야한다. 이 단락은 전체 서신의 제목을 나타냅니다.
-
상황을 설명하십시오. 긍정적이고 정중 한 어조로 모든 세부 사항에 대해 이야기하십시오. 문제와 관련된 특정 시간 및 날짜가있는 경우 해당 정보를 노출하여 정보의 신뢰성을 높입니다. 상황에 관련된 모든 사람의 이름을 적어 불만 편지를 짧게 유지하십시오. 포함 할 세부 정보가 너무 많으면 메시지를 생략하여 메시지를 줄이지 마십시오. 그들이 상황에 적절하다면 편지가 한 페이지를 초과하더라도 포함 시키십시오.
-
권위의 음색을 사용하십시오. 편지를 쓸 때, 당신이 말하는 내용을 알고 있고 그 상황을 진지하게 받아 들여야한다는 것을 보여주는 음색을 사용하십시오. 이러한 유형의 카드에 대해서는 절대로 위협을가하거나 욕설을 사용하지 마십시오.
-
답변을 요청하십시오. 당신이 그 (것)들에게서 응답을 예상하는 날짜를 포함하십시오. 이것은 종종 이사회가 행동을 신속하게 취하도록 동기를 부여합니다. 이사회는 처음에 귀하의 메시지를 받았음을 확인하는 서한을 보냄으로써 응답 할 수 있습니다. 이사회는 또한 응답이 주어질 때 잠시 전화를 걸어 말할 수 있습니다.
-
편지를 닫으십시오. 불만 편지를 닫을 때 "Best Regards"에 서명하는 것이 정상입니다. 또한 이름, 주소 및 전화 번호도 함께 적어주십시오.