이유 책을 만드는 법

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기업은 이유 서를 사용하여 일상 거래의 세부 사항을 유지합니다. 각 거래는 연대순으로 기록되고 직불 또는 신용 거래로 지정됩니다. 모든 금융 거래는 대차 대조표 및 재무 제표와 같은 기타 보고서를 생성하는 데 사용되는 원장에 기록됩니다. 이성 책을 만드는 데는 두 가지 옵션이 있습니다. 자동으로 생성하는 회계 프로그램을 구입하거나 Excel과 같은 스프레드 시트 프로그램에서 회계 프로그램을 만들 수 있습니다.

지침

이유서는 수동으로 또는 컴퓨터에서 수행 할 수 있습니다. (Comstock / Comstock / 게티 이미지)

바탕 화면의 아이콘을 두 번 클릭하여 Excel을 엽니 다. 찾지 못하면 시작 메뉴로 들어가 "모든 프로그램"과 "Microsoft Office"를 선택하십시오. 그런 다음 "Microsoft Excel"을 선택하십시오.
첫 번째 줄에는 원장의 항목 머리글이 삽입됩니다. A1 필드에 "거래일"을 입력하십시오. 필드 B1에 "계좌 이름"을 입력하고 필드 C1에 "계좌 이체"를 입력하십시오. 그런 다음 필드 D1에 "값"을 입력하십시오.
이 4 개의 필드에 금융 거래를 입력하여 원장을 만드십시오. 예를 들어, 2013 년 7 월 1 일에 50 달러에 사무용품을 구매했습니다.이 거래의 경우 A2 필드에 "01/07/2013"을 입력하고 B2 필드에는 "사무용품"을 입력하고 "B2 D2 거래 내역은 C2 (거래가 인출 된 이후)와 "R $ 50"입니다. 모든 거래를 연대순으로 입력하십시오.
Excel 2010을 사용하는 경우 "삽입"탭, "피벗 테이블"을 클릭 한 다음 "피벗 테이블"을 다시 선택하십시오. 이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 "데이터", "피벗 테이블 및 피벗 차트 보고서"를 클릭하고 "다음"을 클릭하십시오.
B1 필드를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 마우스를 아래로 드래그하여 목록의 끝에있는 모든 셀을 강조 표시하십시오. 예를 들어 원장에 100 개의 거래가 입력 된 경우 B1에서 D101까지의 필드를 강조 표시합니다. "다음"을 클릭하십시오.
"새 시트"를 클릭 한 다음 "마침"을 클릭하십시오.
워크 시트의 행에 해당하는 영역에서 필드를 끌어다 놓아서 "계정 이름"필드를 마우스 왼쪽 단추로 클릭하십시오.
워크 시트의 열에 해당하는 영역에서 필드를 끌어다 놓아서 "직불 / 신용장"필드를 마우스 왼쪽 단추로 클릭하십시오.
워크 시트의 값에 해당하는 영역으로 필드를 끌어다 놓아 "값"필드를 마우스 왼쪽 단추로 클릭하십시오.
툴바에있는 "Pivot Table"버튼을 클릭하고 "Table Options"을 선택하십시오.
'전체 행'확인란의 선택을 취소하십시오. "확인"을 클릭하십시오.