콘텐츠
폴더가 이전에 구성되지 않은 경우 폴더 구성은 구성에 도움이되지 않습니다. 파일에 눈길을 끄는 태그를 배치하는 것은 사용하기 쉬운 아카이브를 만드는 데 중요하므로 올바른 태그를 지정하는 것이 중요합니다. 입력 된 라벨은 한눈에 쉽게 읽을 수 있습니다. 사무용품 점에서 판매되는 폴더에는 일반적으로 천공 된 레이블이 함께 제공되지만 레이블을 직접 입력하고 자르는 것이 더 쉽습니다.
1 단계
천공 시트 또는 라벨 시트에서 단일 라벨의 높이와 너비를 측정합니다. 천공 된 시트를 사용하는 경우 레이블 뒷면을 형성하는 접을 부분을 포함하여 천공 된 상자 전체를 측정합니다.
2 단계
프로그램에서 Microsoft Excel, MS Word 또는 Open Office와 같은 새 문서를 엽니 다. 표를 삽입하십시오. Excel 또는 기타 스프레드 시트 프로그램의 경우 문서에 이미 셀이 있으므로 아무것도 삽입하지 않고 새 문서를 엽니 다. 스티커를 사용하여 레이블을 지정하는 경우 스티커 시트를 참조하여 여백을 확인하십시오. 이것은 텍스트를 정렬하는 데 매우 중요합니다. 이 여백을 네면 모두에서 측정하십시오. 그런 다음 문서 여백을 정확히 일치하도록 설정합니다. 인쇄 할 페이지에 여백이 없으면 모두 "0"으로 설정하십시오.
3 단계
셀 크기를 이미 측정 된 레이블의 크기와 동일하게 만드십시오. 셀에 원하는 텍스트를 입력합니다. 더 작은 폴더 표준에는 전체 페이지가 아닌 하나의 천공 레이블 열만 있습니다. 열이 하나만있는 경우 셀의 첫 번째 열을 사용하여 레이블을 입력합니다. 더 나은 읽기를 위해 굵은 글꼴을 사용하십시오.
4 단계
셀 크기와 여백을 확인한 다음 테스트 인쇄를 수행하여 레이블을 일반 용지에 인쇄합니다. 이 테스트 시트를 레이블이있는 시트 위에 놓고 스티커 또는 천공 공간과의 정렬을 확인합니다. 그에 따라 셀의 여백과 크기를 조정하고 유사성이 없으면 다시 인쇄하십시오.
5 단계
파일 폴더와 함께 제공된 라벨 시트를 프린터에 넣습니다. 페이지가 올바른 위치에 있는지 확인하십시오. 이는 프린터 유형에 따라 다르므로 먼저 확인하십시오. 테스트 인쇄를하여 어느면이 "위쪽"인지 확인하십시오.
6 단계
구멍이있는 라벨을 폴더의 올바른 공간에 배치하거나 스티커를 지정된 위치에 붙입니다.