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일반적으로 Gantt 다이어그램이라고하는 프로젝트 마일스톤 다이어그램은 프로젝트의 작업을 개요하고 시작 및 완료해야하는시기를 표시하는 데 사용됩니다. 프로젝트 관리자는 Gantt 다이어그램을 사용하여 프로젝트의 세부 정보와 단계를 표시하고 팀 구성원에게 다양한 작업의 상태를 업데이트합니다. 또한 작업이 다른 작업에 의존한다는 것을 보여주는 데 사용할 수도 있습니다.
Microsoft Project에서 다이어그램 만들기
1 단계
Microsoft Project 프로그램에서 두 개의 창 (하나는 작업용, 다른 하나는 다이어그램 용)을 표시하는 새 문서를 엽니 다.
2 단계
작업 열에 각 프로젝트 작업과 각 작업을 완료하는 데 걸리는 기간을 기간 열에 입력합니다.
3 단계
첫 번째 작업의 경우 시작할 날짜를 입력합니다.
4 단계
각 작업에 대해 선행 작업이거나 다음 작업을 시작하기 전에 완료해야하는 다른 작업을 식별합니다. 먼저 완료해야하는 작업과 관련된 번호를 선행 작업 열에 입력해야합니다.
5 단계
시스템은 각 작업의 시작 날짜와 기간에 따라 자동으로 종료 날짜를 예약하고 시스템은 각 작업의 기간을 보여주는 Gantt 다이어그램을 생성합니다.
Microsoft Excel에서 다이어그램 만들기
1 단계
Excel에서 새 스프레드 시트를 엽니 다.
2 단계
첫 번째 열에 각 작업의 이름을 입력합니다. 두 번째 열에 예상 시작일을 입력합니다. 세 번째 열에는 작업 완료 일수를 입력하고 네 번째 열에는 작업 완료까지 남은 일수를 입력합니다.
3 단계
차트를 만들 워크 시트 영역을 선택하고 차트 마법사를 엽니 다. 생성하려는 그래프 유형으로 "스택 막대 그래프"옵션을 선택하고 "마침"을 선택합니다.
4 단계
시작일이있는 열을 선택하십시오. "기본값"으로 이동하여 "데이터 시리즈 포맷"을 선택합니다. 창이 열리면 양쪽 가장자리와 탭 영역에 대해 "없음"을 선택합니다. 그래프의 Y 축과 "스케일"탭을 선택합니다. 약 2 개월을 나타내는 기본 단위에 대해 값 "60"을 입력하고 하루를 나타내는 소형 단위에 대해 "1"을 입력합니다. 최소값과 최대 값은 다이어그램에서 캡처하려는 날짜와 일치해야합니다. "Category axis crosses at maximum value"확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.