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소개
당신은 하루 종일 집에서 일할 수있는 꿈의 일자리를 얻었습니다. 비즈니스 환경에서 생산성을 유지하기 위해 본사를 어떻게 갖추 었습니까? 핵심은 신속하게 작업 속도에 도달 할 수있는 공간을 만드는 것뿐 아니라 작업 부하를 충족 시키거나 휴식을 취해야 만 빠져 나갈 수 있다고 통신 컨설턴트 인 HR Telecommuting의 사장 인 Brandon Dempsey가 말합니다. 세인트루이스.
별도의 방
가능한 경우 창문이있는 별도의 방에 문이있는 가정 사무실을 만드십시오. 뎀시 (Dempsey)에 따르면 식탁이나 거실에서 일하지 마십시오. 별도의 방을 사용하면 개 짖는 소리 나 애들이 싸우는 것과 같은 외부 소리를 멀리하는 것뿐만 아니라 가정 루틴의 작업을 더 명확하게 깨뜨릴 수 있습니다. Dempsey는 "가장 큰 고객 신경증은 전화 소음이다. "사무실에 문을두면 입력 할 때 작업 모드가 시작되고 퇴장 할 때 홈 모드가 시작됩니다."
적당한 책상과 의자
의사 소통을하고 있다면, 뎀시 (Dempsey)에 따르면 의자에 앉고 테이블에 앉는 것이 필수적입니다. "사람들은 때로는 침대 나 소파에서 일하게되어 척추 문제와 수근관 증후군을 일으킬 수 있습니다."라고 Dempsey는 말합니다. 책상의 높이와 높이에 따라 컴퓨터 화면을 보지 않아도되도록 의자 높이를 조정해야 할 수도 있습니다.
좋은 앱
컴퓨터에 다운로드 할 수있는 많은 무료 및 유료 응용 프로그램은 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Office Communicator는 예를 들어 인스턴트 메시징 서비스와 음성 및 화상 통화를 제공하는 Microsoft Office 용 애드온입니다. FreshBooks는 좋은 클라우드 회계 도구이기도하며 온라인 음악 플레이어 인 Spotify를 사용하면 컴퓨터에서 전화를받을 때보다 편리하게 노래를들을 수 있습니다. 뎀시 (Dempsey)에 따르면, 스위치 오프 (Switch Off)와 같은 또 다른 프로그램은 컴퓨터가 일정 시간 동안 최대 절전 모드로 전환되도록하여 휴식을 취할 수 있도록 도와줍니다.
전화 스피커
대부분의 휴대 전화와 집 전화에는 끔찍한 연설자가있어 고객과 대화하기 위해 고품질로 투자해야한다고 Dempsey는 말합니다. 사용할 수있는 많은 소형 옵션을 사용하면 Bluetooth를 통해 휴대폰에 연결하고 전화를받을 때 음악을 일시 중지 할 수 있습니다.
하드 디스크 백업
중요한 작업을 모두 컴퓨터에 저장 한 상태에서 컴퓨터가 손상된 경우 백업해야합니다. 작업을 다른 디스크에 복사 할 백업 하드 드라이브를 구입하거나 Mozy 또는 Carbonite와 같은 온라인 백업 서비스를 사용하여 인터넷에 연결된 모든 컴퓨터에서 파일에 액세스 할 수 있습니다. 뎀시. Dropbox와 같은 클라우드 스토리지 서비스는 선택한 폴더의 온라인 복사본을 통해 중요한 파일을 보호하는데도 도움이됩니다.
추가 모니터
두 대의 모니터로 얼마나 생산적 일 수 있는지 놀라실 것입니다. 대부분의 노트북 디스플레이는 매우 작기 때문에 하나 또는 두 개의 추가 모니터를 사용하면 눈을 부담시키지 않고도 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다 (Dempsey). 모니터를 연결할 때 추가 케이블을 구입해야 할 수도 있습니다.
USB 허브
뎀시 (Dempsey)에 따르면 컴퓨터에 다른 장치를 연결하는 경우 허브 나 USB 익스팬더가 필요하다고한다. 프린터, 전화, 헤드셋, 마우스, 키보드 또는 태블릿이 동시에 작동 할 수 있도록 필요에 맞는 크기로 구입할 수 있습니다.
커피 / 티 메이커.
Dempsey에 따르면, 히터와 팬은 집에있는 사무실을위한 훌륭한 아이디어이며 집 전체를 가열하거나 냉각 할 필요가 없으므로 돈을 절약 할 수 있습니다. 히터의 강도 수준은 다양하므로 사무실의 크기에 맞는 히터를 선택하십시오. 크기가 잘못되면 에너지를 효율적으로 사용하지 않고 더 많은 오염 물질을 생성 할 수 있습니다.
UPS
소중한 사람이라면 컴퓨터를 서지 (surge) 보호 기능을 제공하는 UPS에 꽂으십시오. 정전이 발생하면 하드웨어가 손상되지 않습니다 (Dempsey). 조금 비싸지 만 UPS는 배터리를 통해 무정전 전원 공급 장치를 제공하므로 전력이 떨어지면 짧은 시간 동안 작업 할 수 있습니다.
냉각 냉각기
뎀프시 (Dempsey)에 따르면 노트북을 사용하여 통신하는 경우 냉각기 또는 냉각 테이블을 사용하는 것이 좋습니다. 노트북은 내부 부품이 더 가까워 일반 컴퓨터보다 더 많은 열을 발생시킵니다. 과도한 열은 피부 나 노트북을 태울 수 있으므로 냉각 팬이나 책상으로 컴퓨터의 수명이 향상 될 수 있습니다.