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조직은 목표 달성을 위해 여러 가지 방법을 사용합니다. 그녀는 프로그램의 각 영역에 리소스를 할당하는 방법을 계획하면서 리소스를 관리 할 계획을 세웁니다. 각 지역의 관리자가 할당 된 자원을 소비하는 방식은 조직이 목표를 달성하는 데 도움이되는 방식으로 수행되어야합니다. 대규모로 목표를 달성하기 위해 자원을 사용하는 관리자는 조직 전체의 성공에 기여합니다.
예산 관리에는 계획, 우선 순위 지정 및 재무 분석이 필요합니다. (Fotolia.com에서 TEMISTOCLE 루카렐리로 예산 보고서 이미지)
계획 수립
전략적 예산은 조직의 전략 계획과 밀접하게 관련되어 있습니다. 그녀는 5 년 이내에 작성된이 계획을 사용하여 목표를 설정합니다. 장기 목표를 연간 목표로 달성하기 위해 연간 운영 계획을 수립합니다. 전략적 예산은 연간 운영 계획을 기술하고 수량을 수량으로 표시합니다. 예산에는 직원 급여 비용, 간접비, 장비 등을 포함하여 각 프로그램 영역에 대한 자금 배분이 자세히 나와 있습니다.
장기 계획과 연계
전략적 예산은 조직의 장기 계획에 연결되어야합니다. 조직이 해당 지역에 대한 단기 자금 분배가 프로그램의 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 될지 고려하지 않으면 불필요한 비용을 발생시킬 위험이 있습니다. 전략적 예산 창출의 개념은 지출이 객관적으로 수행된다는 것인데, 이는이를 전략 계획의 목표와 연결시키는 것을 정당화한다. 조직이 장기 계획을 검토하면 해당 계획에 따라 내년 예산을 조정할 수 있습니다.
우선 순위 지정
전략적 예산은 공공 또는 비영리 단체의 복잡한 요구를 나타낼 수 있습니다. 비공개 조직의 이러한 유형은 여러 가지 필요를 가지고 있지만 모두가 똑같이 충족 될 수있는 것은 아닙니다. 조직은 주주를 안심시키기위한 필요를 우선시해야합니다. 중요한 예산 분석을 통해 관리자는 자금이 전략적으로 프로그램 영역에 분배되는 방법을 식별 할 수 있습니다. 일반적으로 예산이 가장 많은 프로그램은 장기의 가장 중요한 우선 순위를 반영합니다. 공공 또는 비영리 기관이 전략적 계획을 사용하는 경우 전략적 예산은 장단기 목표를 반영합니다.
성능 모니터링
전략적 예산의 또 다른 이점은 예산 집행시 미래의 단계에서 볼 수 있습니다. 예산 관리 또는 성과 모니터링을 요구하면 예산 배분과 비교하여 프로그램의 각 영역이 지출을 실현하는 방법을 조직에서 고려하는 단계입니다. 이 모니터링은 또한 전체 조직에 대한 결과를 얻기 위해 각 프로그램에 대한 세출이 가장 잘 수행되었는지 여부를 조사합니다.