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일주일 내내 같은 그룹의 사람들에게 이메일 메시지를 보내면 그룹을 만드는 것이 더 효율적입니다. 여러 그룹에 연락처를 추가하면 하나의 메시지 만 그룹에 보내지고 모든 구성원은 입력 시간을 절약하여 메시지를 수신합니다. Lotus Notes 주소록의 기존 전자 메일 주소에서 그룹을 만드는 것이 빠릅니다.
지침
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주소록을 열고 "작업"을 선택한 다음 "새 그룹"을 선택하십시오.
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"그룹 이름"필드에 그룹 이름을 입력하십시오. 둘 이상의 그룹에 여러 사람이 참여할 수 있기 때문에 구체적이어야합니다. 예를 들면 "금융 부서", "놀이터의 어머니"또는 "볼링 시간"이 포함됩니다.
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선택적 단계를 완료하십시오. "Mail Only"와 같은 그룹 유형을 선택하거나 "Current Board Members"와 같은 그룹 설명을 입력하십시오.
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"회원 필드"에 각 사람의 이름을 입력하십시오. 각 이름 뒤에 "Enter"를 누르십시오. 주소록에서 사람을 추가하는 경우 필드 옆의 작은 단추를 클릭하고 구성원을 선택하십시오. 작업이 끝나면 "저장하고 닫기"를 클릭하십시오. 필요한 경우 나중에 다시 와서 이름을 추가 할 수 있습니다.
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주소록을 열고 그룹 아이콘을 클릭하여 그룹이 올바른지 확인하십시오. 이 방법으로 그룹을 수정할 수도 있습니다. 수정하려면 그룹을 선택하고 "작업 - 그룹 편집"을 선택하십시오. 변경 후 항상 "저장 후 닫기"를 클릭하십시오.
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메시지 머리글의 "받는 사람"영역에 그룹 이름을 입력하고 "돌아 가기"화면을 눌러 그룹 구성원에게 메시지를 보냅니다. 메시지를 보낼 때 그룹의 모든 구성원에게 사본이 전송됩니다.