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참석하는 교회의 회원 명부를 책임지는 사람이라면이 기록이 신뢰할 수 있고 항상 최신인지 확인해야합니다. Access 데이터베이스를 만드는 것은이 프로세스를 자동화하는 좋은 방법이며 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 데이터가보고되면 기록 보관은 간단합니다. 이름을 찾아 주소, 전화 번호 또는 교회 회원 자격을 필요한대로 변경하십시오.
지침
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데이터베이스에 포함 할 필드 목록을 작성하십시오. 전형적인 명부 작성은 이름, 성, 주소, 도시, 국가, 우편 번호, 입장 년 및 고유 식별 번호를 포함한다. CPF 번호와 같은 허가되지 않은 목적으로 전환되거나 사용될 수있는 정보를 포함시키지 않도록하십시오. CPF를 등록하는 대신 데이터베이스를 마운트하기 전에 각 구성원에게 고유 ID x 호를 제공하십시오.
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필드 중 하나를 기본 키로 선택하십시오. 필드는 모든 레코드에 있어야하며 해당 레코드에 고유해야합니다. 생성 한 고유 한 ID 번호가 기본 키 역할을 할 수 있습니다.
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교회 회원들로부터 모든 정보를 수집하십시오. 데이터베이스의 테이블과 양식이 준비 되 자마자이 데이터를 입력해야합니다.
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Microsoft Access를 열고 새 데이터베이스를 만듭니다. 표 섹션을 입력하고 새 표를 작성하십시오. 이전 단계에서 식별 한 필드의 이름을 입력하십시오. 가능한 한 짧은 단어를 각 필드에 대해 사용하는 것이 가장 좋습니다.
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데이터베이스의 양식 섹션을 입력하고 양식 마} 사를여십시오. 새로 생성 된 테이블을 기반으로 데이터 입력 양식을 작성할 수 있습니다. 데이터 입력 양식의 필드는 해당 테이블의 필드를 따릅니다. 양식을 통해 회원 데이터에 알리면 표에 보관됩니다.