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Outlook에서 전자 메일에 대한 회신을 입력 할 때 쉽게 변경하거나 제거 할 수없는 이상한 문자를 텍스트에 삽입 할 수 있습니다. 이러한 이상한 문자는 잘못된 전자 메일 인코딩, Word 자동 서식 설정, 잘못된 텍스트 서식 또는 손상된 Outlook 프로필로 인해 Outlook의 전자 메일 응답 텍스트에 나타납니다.
잘못된 인코딩
전자 메일을 보내면 Outlook은 로컬 코드를 사용하여 전자 메일을 형식화하고 다른 컴퓨터의받는 사람이 전자 메일을 읽을 수 있도록합니다. 예를 들어 중국어와 같은 다른 언어로 이메일에 응답하는 경우 Outlook에서 메시지가 잘못 인코딩되어 이상한 문자 또는 기호가 텍스트에 표시 될 수 있습니다. 인코딩 패턴을 변경하여이 문제를 피할 수 있습니다. "파일"탭을 클릭하십시오. 그런 다음 "도움말"섹션에있는 "옵션"을 클릭하십시오. "이메일 형식"탭에서 "인코딩 옵션"옵션을 선택하십시오. 여기에 "보내는 메시지에 대한 우선 인코딩 :"을 선택하는 옵션 목록이 표시됩니다. 화살표를 클릭하여 스크롤 막대를 통해 목록을 확장하고 "유니 코드 (UTF-8)"또는 입력하는 국제 언어와 일치하는 다른 인코딩을 선택하십시오. "적용"을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하십시오.
이메일의 단어 설정
Microsoft Word를 Outlook 전자 메일 텍스트 편집기로 사용하는 경우 자동 수정 및 자동 서식 설정을 사용하면 전자 메일에 회신하는 동안 이상한 문자가 텍스트에 나타날 수 있습니다. 수정 및 서식이 지정된 단어가 자동으로 텍스트에 나타나기는하지만 원하지 않는 경우에도 이상한 기호가 화면에 나타납니다. "파일"탭을 클릭하여 전자 메일의 자동 서식 설정뿐만 아니라 Word에서 Outlook으로 자동 수정 옵션을 해제하십시오. "도움말"섹션에있는 "옵션"을 클릭하십시오. "메일"을 클릭 한 다음 "메시지 편집기"아래에있는 "편집기 옵션"을 클릭하십시오. 같은 이름의 탭에있는 "자동 수정 옵션"을 선택하십시오. "입력 할 때 자동 서식"단추를 클릭하십시오. "서식을 기반으로 스타일 정의"와 같은 자동 서식 옵션을 해제하도록 표시된 상자를 클릭하십시오. 그래도 문제가 해결되지 않으면 "도구"를 클릭하고 "옵션"을 선택하십시오. "형식"탭을 클릭 한 다음 "전자 메일 편집기로 Word 사용"옆의 상자에서 "확인"을 클릭하십시오.
텍스트 형식 변경
'파일'탭을 통해 이메일 응답의 텍스트 형식을 변경할 수 있습니다. "옵션"을 클릭 한 다음 "메일"을 클릭하십시오. "이 형식으로 메시지 작성"목록을보십시오. 이 목록에서 "일반 텍스트"또는 "HTML"을 클릭하고 "확인"을 클릭하십시오. 이상한 문자가 나타나는 또 다른 이유는 단락의 공백과 시작 및 끝 표시를 표시하는 Word 옵션 인 "북마크 표시"옵션이며 일반적으로 페이지에서 보이지 않습니다. 이 옵션을 비활성화하려면 "Ctrl", "Shift"및 "8"키를 동시에 누릅니다.
새 Outlook 프로필
현재 Outlook 전자 메일 프로필이 손상되어 응답에 이상한 문자가 나타나는 경우 새 Outlook 전자 메일 프로필을 만듭니다. 화면의 왼쪽 하단에있는 Windows "시작"버튼을 클릭하십시오. 그런 다음 "제어판"을 클릭하십시오. 메일 아이콘이 보이지 않으면 "보기 32 비트 제어판"을 두 번 클릭하십시오. "Mail"을 클릭하면 "Mail Update"대화 상자가 나타납니다. "프로필보기"를 클릭하고 "일반"탭을 선택하십시오. "Microsoft Office Outlook을 시작할 때이 프로필 사용"에서 "사용할 프로필에 대한 빠른 명령"을 선택하십시오. "추가"를 클릭하고 "프로필 이름"텍스트 상자에 전자 메일 프로필의 새 이름을 입력하고 "확인"을 클릭하십시오. "이메일 계정"대화 상자가 화면에 나타납니다. "새 이메일 계정 추가"를 클릭하고 "다음"을 클릭하십시오. 새 이메일 계정의 서버 유형을 선택하고 "다음"을 클릭하십시오. 입력란에 계정 정보를 입력하고 "다음"을 클릭하십시오. "마침"을 클릭 한 다음 "확인"을 클릭하여 새 Outlook 프로필을 완료하십시오.