전문적으로 이메일을 종료하는 좋은 방법

콘텐츠

• 연락처 정보
• 차압의 예상
• 질문 및 관심 사항
• 고려 사항

전문적으로 전자 메일을 작성할 때 각 정보가 포함되었는지, 정보가 올바르게 형식화되어 있는지, 그리고 맞춤법 검사기가 실행되었는지 대부분의 시간을 보낼 수 있습니다. 그러나 이메일을 닫는 것을 잊지 마십시오. 직업적인 전자 우편을 만드는 것은 사람이 그것을 얻는 방법에있는 거대한 효과를 낼 수있다. 수신자에게 좋은 인상을 남겨주세요.

항상 메모가 포함 된 전문 이메일을 종료하십시오. (제임스 우드 슨 / 디지털 비전 / 게티 이미지)

연락처 정보

처음으로 전문적인 이메일을 보내는 경우, 귀하의 이름뿐만 아니라 연락처 정보로 끝내는 것이 좋습니다. 수신자는 이메일을받은 후 자동으로 주소를 얻지 만 다른 형태의 연락을 제공해야합니다. 특정 회사에서 일하는 경우 주소를 포함하여이 연락처 정보를 포함하십시오. 전화 번호를 직접주고 휴대 전화 또는 유선 전화 번호인지 확인하십시오. 회사에 공장이있는 경우 지점을 포함시켜야합니다. 더 많은 연락처를 남길수록 그 사람이 연락 할 확률이 높아집니다.

차압의 예상

Writing Matters의 Leslie O'Flahavan은 "기대하고 있습니다 ..."라는 문구로 전문적인 이메일을 끝내기를 아주 좋아합니다. 그녀는 이것이 이메일의 목적을 반복 할 것이라고 말합니다. 또한, 누구든지 회신 위치에 이메일을 보냈습니다. 예를 들어 직장에 관한 이메일을 보낸 경우 "내 신청서에 대한 결정을 기다리게 될 것"이라고 끝내야합니다. 수신기는 이제 귀하의 이메일의 목적이 무엇인지 확실히 알고 있습니다.

질문 및 관심 사항

전문가의 이메일을 닫을 때 "질문이나 문제가 생겼을 때 알려주십시오"와 같은 답장을 보내 주시면 수신자에게 느낌없이 응답 할 수있는 초록색 표시등이 제공됩니다. 마치 당신을 괴롭히는 것처럼, 또는 귀하의 전자 메일이 최종 단어로 의도 된 것입니다. 이것은 또한 대화 흐름을 유지합니다. 이메일을 보낼 때 관련된 모든 사람이 같은 페이지에 있고 모든 문제와 관심사가 해결되었는지 확인하십시오.

고려 사항

전문 전자 메일의 끝 부분에는받는 사람과의 관계에 따라 개인적인 접촉이있을 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 전문적인 연락처가 친구가되어 내부 농담이나 심지어 독립적 인 이야기로 이메일을 끝낼 수 있습니다. 그러나 우정의 관계가 성립 될 때까지 이것을하지 마십시오. "최고의 안부"가 적힌 이메일을 끝내는 것은 좋은 타협입니다. 이것은 당신이 사업 관계가 아니라 보살 피는 사람임을 보여줍니다. 이메일 끝 부분에 약간의 예의를 표하기를 두려워하지 마십시오. 특히 전문가 인 경우.