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Microsoft Outlook은 이메일, 연락처, 작업 및 캘린더를 관리하기위한 인기있는 프로그램입니다. 이 항목에 의해 관리되는 항목은 항목 수에 따라 크기가 커지는 데이터 파일에 저장됩니다. Outlook 데이터 파일을 줄이는 한 가지 방법은 달력에서 이전 데이터를 제거하는 것입니다.이 데이터는 프로그램에서 백업 파일에 저장하거나 백업 파일을 만들지 않고 수동으로 삭제할 수 있습니다.
지침
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Outlook을 열고 "파일"메뉴에서 "아카이브"를 선택하십시오. 제공된 옵션에서 "이 폴더 및 모든 하위 폴더 보관"을 선택하십시오. 이러한 선택 항목은 Outlook 계정의 모든 달력에 항목을 보관합니다.
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보관 대화 상자에 제공된 목록에서 "일정"폴더를 선택하십시오. "이전보다 오래된 항목 보관"목록의 날짜를 선택하십시오. 선택한 날짜 이전의 모든 데이터는 자동으로 보관됩니다. 모든 일정 항목을 보관하려면 나중에 날짜를 선택하십시오.
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모든 항목을 저장하려면 " '자동으로 보관하지 않음'확인란을 선택하십시오. 이전에 빠진 데이터를 삭제하려면이 상자를 비워 두십시오.
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컴퓨터에서 백업 파일을 저장할 위치를 선택하십시오. Outlook에서 제공하는 위치를 수락하려면 기본값을 그대로 두십시오. "확인"을 클릭하고 프로세스가 완료 될 때까지 기다립니다.
일정 항목 보관
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Outlook을 열고 왼쪽 탐색 창에서 "일정 관리"를 클릭하십시오.
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보기 메뉴에서 "정렬 기준"을 선택한 다음 "현재보기"를 선택하십시오. "카테고리 별"옵션을 클릭하십시오.
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제공된 옵션에서 "카테고리 : (없음)"을 선택하십시오. 모든 캘린더 데이터를 삭제하려면 키보드의 "Control"과 "A"를 누르십시오. 특정 항목을 선택하려면 마우스로 항목을 선택하는 동안 키보드의 "Control"키를 누르고 있습니다.
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모든 항목을 선택한 후 키보드의 "삭제"버튼을 누르십시오.
일정 항목 수동 삭제
어떻게
- 보관 처리를 완료하는 데 걸리는 시간은 캘린더에 저장된 항목 수에 따라 다릅니다.
공지 사항
- 수동으로 일정 항목 삭제는 영구적이므로 취소 할 수 없습니다. 이전 항목을 삭제할 것인지 잘 모르겠 으면 보관 처리 절차를 따르십시오.