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관리 보조원은 고도로 조직되고 독립적이어야합니다. 그들은 세부 사항에주의를 기울이고, 강력한 의사 소통 능력을 가지고 있으며, 그들이 일하는 회사 나 사람을 이해해야합니다. 조직은 임무와 관련된 행정 지원을 고용하려고합니다.
목표 정렬
관리 비서의 목표는 회사 및 고위 경영진의 목표와 일치해야합니다. 일반적인 관리 목표는 대인 관계 기술 향상, 새로운 데이터 프로그램 학습, 최고급 사무 장비 연구, 지나치게 관료적 인 프로세스 현대화입니다. 목표는 이미 수행중인 작업이나 사무실이 직면 한 도전에 의해 인도되어야합니다. 사람들은 자신의 성과와 성과 또는 회사의 운영을 개선하기 위해이를 정의합니다.
목표 설정
행정 보조원은 매주, 매달, 매년 측정 가능한 여러 목표를 달성해야합니다. 성취의 의도로 신중하게 선택하십시오. 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며시기 적절해야합니다. 예를 들어, 한 가지 목표는 매주 말에 모든 급여 파일을 업데이트하는 것입니다. 이것이 불가능하면 조정하십시오.
필요한 기술
관리 보조원의 목표와 목표는 귀하의 기술과 관련이 있어야합니다. 그는 대인 관계 기술이 강하고 글을 쓸 수 있고 문법이 강하며 다양한 소프트웨어를 자신있게 사용할 수 있어야합니다. 고용주는 또한 소규모 프로젝트, 비즈니스 행사 및 기타 직원을 감독 할 행정 보조원을 원할 수 있습니다. 공급 업체 및 고객과 더 깊은 관계를 유지해야 할 수도 있습니다.
전문 기술
행정 보조원은 자신의 목표와 목표의 일부로 전문 지식을 찾는 것을 고려해야합니다. 예를 들어 법적 직위의 경우 법률 보조원을위한 전문 분야를 찾는 것을 고려할 수 있습니다. 보조자는 의료직에서 일하기위한 의료 보험 절차 및 징수 절차를 알게 될 수 있습니다. 미국에서는 금융 기관의 관리 보조원이 금융 산업 규제 당국의 인증을 받아 매우 안전한 주식, 채권 및 거래를 처리 할 수 있습니다.