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회계 업무를하는 경우 컴퓨터에서 스프레드 시트를 사용하는 프로그램을 사용하게됩니다. 스프레드 시트는 종이로 작성된 오래된 것들의 진화이며 다양한 이유로 매우 유용합니다. 숫자로 작업 할 때 조직을 유지 관리하는 데 이상적입니다.
계산
스프레드 시트의 가장 중요한 이점 중 하나는 쉽고 빠르게 계산을 수행 할 수 있다는 것입니다. "자동 합계"옵션을 설정하면 값을 추가, 제거 또는 변경할 때마다 합계가 자동으로 업데이트됩니다. 종이 워크 시트에서는 숫자 목록을 변경할 때마다 결과를 다시 계산해야하는데 시간이 많이 걸리고 실수 할 확률이 높아집니다.
공유
스프레드 시트는 다른 사람들과 데이터를 공유하고자 할 때 특히 유용합니다. 수작업으로 만들어진 문서로 복사하고 스캔 한 다음 전자 메일로 보내야합니다. 그러나 전자 버전을 사용하면 액세스하려는 모든 사람에게 전자 메일에 문서를 첨부 할 수 있습니다. 또한 업무용 장치에서 문서를 공유하면 동료가 자신의 컴퓨터에서 문서를 볼 수 있습니다.
추가 기능
사용하는 스프레드 시트 프로그램에 따라 데이터를 강조 표시하는 데 도움이되는 다양한 기능이 제공되는 것이 일반적입니다. 예를 들어, 대개 테이블의 데이터를 기반으로 그래프를 만들 수 있습니다. 마우스를 몇 번만 클릭하면됩니다. 시간이 거의 없다면 중요합니다. 다른 추가 기능으로는 문서에서 다른 열과 범주를 정렬하고 프리젠 테이션 프로그램과 같은 다른 도구로 직접 데이터를 복사하는 기능이 있습니다.
적응 형
사용 된 프로그램에 따라 다양한 방법으로 파일을 볼 수 있습니다. 이렇게하면 액세스하려는 방식에 관계없이 스프레드 시트를 매우 유용하게 사용할 수 있습니다. 예를 들어 직장에서 문서를 제작할 경우 전자 메일로 자신에게 전자 메일을 보내고 다른 위치에서 작업을 계속할 수 있습니다. 스마트 폰이 파일 형식을 지원하면 컴퓨터를 통해 장치에 액세스하여 데이터를 검토 할 수도 있습니다.