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귀하가 협회 나 조직의 총무 인 경우, 다음 회의 전에 회원들에게 초안을 작성하고 입력 한 후 회원들에게 배포해야합니다. 대부분의 경우, 모든 일을 올바르게 처리 할 수는 있지만, 그렇지 않을 경우 회의에 참석 한 사람이 전화를하거나 이메일을 보내 사용자가 무언가를 보내도록 알려줍니다. 무엇을해야합니까? 먼저 간단한 사과를 한 다음 정정하십시오.
지침
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오류를 명확히하십시오. 누가 어떤 점수를 주 었는지주의 깊게 듣고 메모와 비교하여 오류가 무엇인지 정확히 알아보십시오.
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수정 된 자료로 분의 수정 된 버전을 작성하십시오.
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평소와 마찬가지로 수정 된 회의록을 회원에게 배포하십시오.
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아무도 오류에 대해 미리 알리지 않으면 다음 회의에서 회의록을 수정하십시오. 그 후에 누군가가 수정 이전에 이미 수락 되었더라도 수정 된 것으로 승인 할 제안을 할 수 있습니다. 제안서는 그 정확한 표현으로 그날 회의록에 기록되어야합니다.
필요한 것
- 원본 보고서