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여러 번 고용인의 고용을 증명하거나 학생의 학업을 완료하는 등의 인증 서한을 제출해야 할 수도 있습니다. 인증 편지는 기본적으로 확인 편지이며 이상적으로는 직접적이고 간결해야합니다. 어떤 목적 으로든 인증 서한을 작성해야하고 표준 비즈니스 서신 형식을 사용하고 최대한 구체적으로 작성해야하는 경우이 서신 유형은 공식 문서로 사용할 수 있으므로 정보가 명시 적이어야하며 언어 아주 분명해.
지침
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전문 레터 헤드로 편지에 편지를 입력하십시오. 문서가없는 경우 이름, 주소, 전화 번호 및 전문 전자 메일 주소가 포함 된 머리글을 문서 상단에 만듭니다.
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공백을 두어 현재 날짜를 입력하십시오. 다시 공백을 두어받는 사람의 이름과 직책, 회사 이름 및 주소를 입력하십시오.
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정식 인사말로 시작하여 수신자에게 해당 접두사를 사용하여 이름을 지정하십시오. 예를 들어, "존경 씨."
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제목과 그 편지에 관한 짧은 제목을 입력하십시오. 예 : "Subject : Mary Charleston 고용 증명서".
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소개 단락을 입력하고 당신이 증명하는 것을 정확하게 설명하십시오. 제목에 개인, 회사 또는 날짜의 이름이 포함되는 경우이를 포함 시키십시오. 예를 들어, "Mary Charleston이 2008 년 11 월 3 일부터 2010 년 3 월 4 일까지 Roberts Bank에 고용되었음을 증명하는 것입니다."
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두 번째 단락을 입력하고 편지를 쓰고있는 권한을 설명하십시오. 즉,이 요청을 인증하기 위해 호출 된 개인이기 때문입니다. 앞의 예에서 보낸 사람은 Miss의 머리 일 수 있습니다. Roberts Bank의 Charleston.
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수신자에게 시간을내어 감사 드리며 "진심으로"와 같은 정식 인사말로 끝내십시오. 두 번 두 번 클릭하고 이름을 입력하십시오. 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 서명하십시오.