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비즈니스 서신에서 확인해야하는 가장 중요한 요소는 정확성입니다. 더 정확한 비즈니스 서신을 작성하는 한 가지 측면은 작성중인 비즈니스 서신의 유형을 아는 것입니다. 비즈니스 서신을 교환하고자하는 사람들은 많은 옵션을 사용할 수 있으며 보내야하는 양식을 알고 있으면 응답을받을 가능성이 크게 높아집니다.
불만 편지
불만 편지는 비즈니스 관점에서 접근하면 거의 확실하게 공식적인 답변으로 이어질 것입니다. 불만을 간단하고 직접적이며 정중하게 작성하십시오. 이 편지를 썼을 때 당신이 아무리 화가 나더라도 예의는 보상을받습니다.
커버 레터
이력서와 함께 제공되는 커버 레터는 간결함이 도움이 될 것입니다. 작업을 수행하기 위해 최소한의 시간과 단어를 사용해야합니다. 독자가 이력서를 읽고 싶어하도록 설득해야합니다. 자신의 강점 중 하나 또는 두 가지 외에 지원하려는 직위를 언급하십시오.
추천서
추천서는 잘 선택된 몇 가지 단어를 사용하여 특정 사람을 얼마나 소중히 여기는지 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 과장하고 싶은 충동을 억제하고 권장 사항을 직접 처리하면 메시지를 전달할 수 있습니다.
사직서
공식 사직서는 공정하고 외교적이어야하는 비즈니스 서신입니다. 앞으로 필요한 문을 닫지 않도록주의하십시오. 출발에 대한 타당한 이유를 제공하고 자기 칭찬을 피하십시오.
채용되지 않은 후보
어떤 경우에는 후보자에게 직위에 선택되지 않았 음을 알리는 비즈니스 서신을 작성해야 할 수도 있습니다. 그의 시간에 대해 감사하는 것부터 시작하고, 그의 경험이나 교육에 대해 축하하고, 그가 당시 회사가 찾고 있던 것이 정확히 아니었다 고 설명하십시오.
저녁 식사 초대 거절
만찬 초대를 거절하는 것은 외교적으로하지 않으면 사회적 불이익을 초래할 수있는 비즈니스 서신의 주제입니다. 초대에 대해 감사를 표하고 해당 날짜에 이미 약속이 있다고 언급하십시오. 이 약속이 무엇인지 자세히 설명하지 마십시오.
선물을받을 때
선물을 받았다는 사실을 누군가에게 알리기 위해 공식적인 응답을 보내는 것은 매우 예의입니다. 그 사람이 선물의 내용을 알고 있다는 것을 알 수 있도록 개인화 된 감사를드립니다. 가능하면 이미 선물을 사용하고 있음을 암시하는 댓글을 남기는 것이 좋습니다.
오류보고
수신자에게 오류가 수정되었음을 알리는 비즈니스 서신을 보낼 때 문서가 존재하는 경우 문제의 오류 사본을 포함하는 것이 비즈니스 상식입니다. 필요한 경우 오류와 관련된 자료의 추가 사본을 보내겠다고 제안합니다.
직업 추천 주셔서 감사합니다
취업을 도와 준 사람에게 보내는 감사 편지는 전문적이고 예의가 있어야합니다. 무엇보다 감사를 과장하려는 유혹을 피하십시오. 당신의 기술은 또한 당신이 직업을 얻는 데 도움이되었으며 제 3 자 때문에 당신에게 주어지지 않았다는 것을 알아 두십시오.
정보를 요구하다
정보를 요청하는 비즈니스 서신은 구체적이고 완벽하게 이해할 수있는 방식으로 요청해야합니다. 문의 이유를 설명하는 것도 좋은 생각입니다. 수혜자의 협조에 감사드립니다.