Microsoft Access에서 급여를 만드는 방법

작가: John Stephens
창조 날짜: 27 1 월 2021
업데이트 날짜: 1 12 월 2024
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Microsoft Access 사용 방법-초급 자습서
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Microsoft Access는 검색 쿼리 언어 (SQL) 데이터베이스를 소기업에 제공합니다. 유연성과 기능은 고용주에게 충분한 컴퓨팅 성능을 제공합니다. Microsoft Access에서 급여 설정은 직원 기록을 추적하기위한 좋은 도구입니다. 총 급여, 공제 및 순 급여를 계산하는 전체 급여 시스템을 설정하려면 고도로 정교한 데이터베이스 프로그래머가 필요합니다. Access의 중급에서 고급 스킬을 가진 고용주는 급여 등록 시스템을 설정할 수 있습니다.


지침

Microsoft Access에서 급여 설정은 직원 기록을 추적하기위한 훌륭한 도구입니다 (Jupiterimages / BananaStock / 게티 이미지)

  1. "파일"탭의 "새로 만들기"명령에 이름을 지정하고 새 데이터베이스를 만듭니다. "홈"탭을 선택하면 새 테이블이 생성됩니다. "디자인 모드"로 전환하십시오.

  2. 1 행의 "필드 이름"열에 "기본 키"이름을 입력하십시오. "코드"는 "데이터 유형"열에서 "자동 번호 매기기"가있는 기본값입니다. 직원 번호 또는 CPF와 같은 다른 고유 식별자를 유지하거나 변경할 수 있습니다. "Indexed"속성이 "Yes (Unauthorized Duplication)"로 설정되어있는 한 "데이터 유형"은 "자동 번호 매김"으로 유지되거나 수동 항목으로 변경 될 수 있습니다.

  3. 신입 사원에게 필요한 모든 정보를위한 필드를 만듭니다. 1. 이름 및 성, 이니셜 또는 중간 이름 (원하는 경우) 2. 주거 및 우편 주소 3. 주거용, 상업용 및 이동 전화 번호 4. 출처에서 원천 징수 된 연방 및 주 소득세 수 5. CPF 6. 운전 면허증 또는 기타 신분증 7. "고용 증명서"를 확인했는지 확인하는 체크 박스 8. 체크 된 서류를 기록하기위한 텍스트 상자 9. 고용 개시일 10. 해고 날짜 (직원이 회사를 떠날 때 완료 됨) 11. 급여 12. 고용주가 원하는 직책 및 기타 정보 원하면 이력서를 스캔하여 등록부에 첨부 할 수 있습니다.


  4. 각 필드에 데이터 유형을 지정하고 숫자의 형식을 지정하고 필드에 허용되는 문자 수를 설정하고 데이터를 색인화할지 여부를 결정하는 데 필요한 등록 정보를 설정하십시오. 데이터베이스를 만들 때 나중에 데이터베이스를 수정하거나 수정해야 할 때 메모리를 자극하기 위해 용도를 정의하는 설명 필드를 추가하는 것이 좋습니다.

  5. 이름을 "Employees"또는 의미가있는 다른 이름을 넣어서 저장하십시오.

  6. "만들기"탭을 선택하고 "양식"그룹에서 "양식"버튼을 클릭하십시오. 양식에 모든 필드 또는 일부 필드를 추가하고 저장하십시오. 테이블 속성과 일치하도록 필드 속성을 형식화하십시오. "홈"탭의 "보기"버튼에서 "서식 모드"로 돌아 가기 전에 다시 저장하십시오. 양식을 사용하여 데이터를 추가하십시오.

  7. "만들기"탭을 선택하고 "보고서"그룹에서 "보고서"버튼을 클릭하십시오. 전체 또는 일부 필드를 추가하고 "레이아웃보기"로 전환하십시오. 열의 길이를 수정하고 이름 필드의 서식을 지정하십시오. 글꼴 및 색상을 수정하거나 "디자인"메뉴에서 서식이 지정된 디자인을 선택하십시오. 보고서를 저장하십시오. 보고서 템플릿을 사용하면 급여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다.

  8. 보안 강화를 위해 데이터베이스를 암호화하십시오. 닫은 후 "열기"창에서 "열기"버튼의 화살표를 사용하여 독점 모드로 다시 열고 "독점 열기"를 선택하십시오. "파일"탭을 클릭하고 "정보"명령을 선택한 다음 "정보"패널에서 "암호로 암호화"를 클릭하십시오. "데이터베이스 암호 설정"대화 상자가 나타나면 암호를 설정하고 다시 입력하여 확인하십시오. 확인을 클릭하십시오. 다음에 데이터베이스를 열면 암호가 요구됩니다. 암호 필드에 암호를 입력하고 확인 필드에 암호를 다시 입력 한 다음 확인을 누릅니다.


어떻게

  • 강력한 암호는 8 자 이상이어야하며 숫자, 대문자 및 소문자 및 "!"와 같은 특수 문자가 포함됩니다. 또는 "&". "Label"속성을 사용하여 공용 언어로 필드 이름을 지정하십시오. "이름"필드의 이름을 "이름"으로 바꾸면 보고서에보다 전문적인 모양이 나타납니다. 급여 및 월급 계산을 통제하는 온라인 및 소매 급여 프로그램이 있습니다. Access에서이 작업을 수행하려면이 기사의 범위를 벗어나는 매우 정교한 프로그래밍과 이해가 필요합니다.

공지 사항

  • 중소기업 회계에는 저렴한 가격으로 많은 독점적 인 포인트 제어 및 할인 시트 솔루션이 있습니다. 대부분의 경우 급료 지불을 위해 자체 데이터베이스를 만드는 것보다 사용하기가 훨씬 쉽고 설치 시간도 적습니다.