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사람이나 회사를 다루기위한 준 공식 서한을 작성하는 것은 정중 한 의사 소통 방법입니다. 이 편지 유형의 레이아웃은받는 사람에게 중요한 연락처 정보를 제공함과 동시에 메시지를 효과적으로 전달합니다. 준 공식 카드를 사용하면 정식 편지를 정확하게 따르지 않고도 스케치를 사용할 수 있습니다. 편지의 상태 나 목적에 맞게 레이아웃을 즉석에서 다시 정렬 할 수 있습니다.
지침
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단어가 읽기 쉽고 레이아웃이 대칭이되도록 세미 공식 문자를 입력하는 것을 고려하십시오. 준 공식 서한을 작성할 때 각 섹션 사이의 공백 수는 걱정하지 마십시오. 정보를 혼합하지 마십시오.
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답장을 보내려는 사람이 응답을 보낼 곳을 알 수 있도록 반송 주소를 페이지의 오른쪽 상단 구석에 놓습니다. 받는 사람이 편지를 썼을 때 알 수 있도록 페이지의 양쪽에 날짜를 기입하십시오. 이것은 수령인이 볼 수 있도록 도움이되므로 적기에 대응할 수 있습니다.
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받는 사람을 "Mr." 너가 남자를 위해 쓰고 있으면. 수령인이 여성 인 경우 그녀를 "부인"이라고 지칭하십시오. 수령인이 남성인지 여성인지 알 수없는 경우, "누구에게나 염려 할 것"이라고 편지를 보내십시오.
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인사말 아래의 수신자에게 메시지를 작성하십시오. 첫 번째 단락에서 편지의 문제점, 상황, 찬양 또는 다른 목적에 대해 토론하십시오. 필요한 경우 다음 단락에서 귀하의 서신을 상세하게 설명하십시오.
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맞춤법 검사기 또는 사전을 사용하여 가장 일반적으로 맞춤법이 틀린 단어의 정확한 철자를 결정하십시오. 같은 정보를 반복하거나 읽는 데 오랜 시간이 걸리는 편지를 쓰지 마십시오.