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회의는 모든 유형의 비즈니스에서 필수적이지만 다양한 이유로 인해 취소 될 수 있습니다. 회의에 참여하는 모든 당사자는 회의가 열리지 않을 것이 명백한 후에 가능한 한 빨리 서면으로 통보 받아야합니다. 전자 메일을 보내는 것이 종종 적절한 작업이거나 때로는 문자 메시지 일 때로는 상황에 따라 우편으로 편지를 보낼 수도 있습니다. 취소 통지를 받았는지 확인하는 것이 좋습니다.
문자 텍스트
편지는 회의가 취소되었음을 표시하고 회의의 시간, 장소 및 목적을 포함해야합니다. 이유를 지정하거나 "예기치 않은 상황"에 할당 할 수 있습니다. 불편을 끼쳐 드려 죄송합니다.
정보 일정 변경
회의가 재조정되는 경우, 서신은 위치와 시간을 제공하거나 통지를받을 수 있음을 확인해야합니다. 또한 연락처 정보를 포함하고 수령인에게 귀하의 메시지를 확인하도록 요청해야합니다.