초청 연사에게 감사 편지를 보내는 방법

동영상: 제6회BK FOUR 해외석학초청세미나[연사 : 조경현 교수(NYU)]

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성실한 감사와 구식 풍습은 학교, 회사 또는 단체의 초청 연사에게 감사의 편지를 쓰는 예절을 규율합니다. 스피치가 예상보다 적을지라도, 연설자에게 시간을내어 이벤트에 기여할 수있는 적절한 승인이 주어집니다. 필기 메모를 쓰는 것이 손님 방문에 얼마나 감사하고 있는지 보여주는 가장 좋은 방법입니다. 이메일이나 미리 인쇄 된 메모와 같은 다른 방법은 개성, 따뜻함, 감사의 성실함을 제거합니다.

지침

감사 편지를 쓰는 것은 당신과 당신의 사업에 대한 많은 좋은 점을 알려줍니다. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

연필과 눈금자를 사용하여 종이 또는 판지에 직선을 가볍게 그립니다. 최고의 펜과 서체를 사용하여 메모하십시오. 왼쪽 상단 모서리에 초청 연사, 부서, 조직 또는 회사 이름, 사업 또는 공식 주소를 적습니다. 줄을 건너 뛰고 약어를 사용하지 않고 날짜를 쓰십시오.
다른 행에 "Dear (guest name)"을 입력하십시오. 지난 금요일에 열린 우리 컨퍼런스에서 연설 해 주신 것에 진심으로 감사드립니다.
다음 3 ~ 4 문장은 초청 연사의 기여에 대한 구체적인 내용을 제공하거나 가장 중요하다고 생각했던 것을 설명해야합니다. "프레젠테이션이 실제로 우리 모두에게 영향을주었습니다. 자신과 동료를 대신해서, 우리는 당신이 한 것처럼 더 깊은 곳에서 우리 사회에 손을 내밀고 도울 수있는 새로운 방법을 생각하고 있습니다. " 게스트가 제공 한 필요하고 유용하고 유용한 정보와 그룹 및 그 정보를 어떻게 사용할 계획인지 적어 두십시오.
정당한 경우, 최종 초대장을 작성하여 초청 연사에게 다시 한 번 연설을 부탁드립니다. "정직하게"또는 이와 유사한 단어를 사용하여 이름을 닫고 서명하십시오. 서명하에 이름, 조직 및 사업장 주소를 인쇄하십시오.